Создаем офис дома: компоненты для успешной работы на удаленке

Не нужно рано вставать, стоять в пробках и пить кофе, глядя на назойливых коллег и многочисленных начальников. Действительно, после определенных событий, работодатели и работники поняли, что удаленка выгодна для всех. Повальный переход на удаленку подтверждается не только статистикой HR-порталов. Банки, дающие ипотеку, регистрируют резкий рост интереса к загородным домам.

Люди начали покидать душные мегаполисы, работая на удаленке в комфортных загородных домах. Однако по-настоящему привыкнуть к удаленке многие еще не успели. В одном из опросов респонденты отметили, что хуже всего обстоят дела с дисциплиной и обустройством рабочего места. Как создать комфортный офис дома и стать продуктивнее — эксперты, побывавшие на удаленке, уже подготовили свои ответы.

Блок первый. Психологическая подготовка

Материально-технический аспект — дело наживное и поправимое, даже если мебели и оргтехники в доме практически нет. Гораздо труднее стабильно работать по графику из дома, не отвлекаясь на близких и разнообразные домашние занятия. Иногда у удаленных работников возникает соблазн сбежать с рабочего места и прогуляться по делам. Рекомендуется подходить к работе ответственно, для этого нужно взять в себя руки и разобраться со всеми психологическими и бытовыми аспектами, которые непременно встанут на пути:

• из-за полного отсутствия самодисциплины многим удаленщикам приходится перерабатывать, в итоге усталость накапливается и человек впадает в прокрастинацию;
• живое общение напрочь отсутствует, удаленщики зачастую общаются с обезличенными аватарами, которые вживую им не знакомы;
• из предыдущего пункта вытекает, что праздников, корпоративов, поздравлений с букетами и выходов в свет также не будет (плюс лишь в том, что не нужно регулярно сдавать деньги на подарки коллегам);
• резко возрастает количество созвонов, диалогов в мессенджерах и длительных командных планерок, что ведет к затягиванию сроков;
• родственники и дети садятся удаленщикам на шею, регулярно требуя помощи в любых делах, им заранее нужно рассказать о важности своей работы и выстроить корректные отношения;
• конкуренция за рабочее место и компьютер в большой семье.

Часто у удаленщиков возникает смещенная активность. Вместо работы человек начинает рисовать картины по номерам, делать ремонт в квартире, читает важнейшие книги или смотрит интереснейшие видеозаписи. Кажется, что все успеется, работа откладывается на поздний вечер, а затем на завтра. Делается все, чтобы не работать. Если вы еще не вышли на удаленку, то просто запомните все эти аспекты и постарайтесь начать бороться с ними как можно раньше. Также на вашем пути к деньгам и успеху встанут плохой интернет, слетающие драйвера, отключения электричества и разнообразные проблемы с техникой. Технические и материальные проблемы решить гораздо проще — это будет подтверждено далее.

Блок второй. Мебель и обустройство рабочего места

Отдельный кабинет — это оптимальный вариант. В остальных случаях придется обустроить себе уютный уголок. Далеко не все понимают важность создания комфорта в рабочей зоне. Например, один из наиболее частых вопросов, которые поступают рекрутерам от новичков, выглядит так: «Могу ли я работать с телефона?». Никогда не произносите эту фразу вслух. Полумеры здесь не помогут и придется создавать удобное и полноценное рабочее место. Если вы уже близки к получению удаленной вакансии, то нужно задуматься о поиске следующих предметов:

1. Письменный стол. Он должен подходить вам по высоте, быть устойчивым. Если в доме много вещей, то лучше купить модель с дополнительными ящиками или тумбой.
2. Комфортный стул. Табурет или кухонный стул исключаются сразу. Покупать нужно офисный стул с высокой сетчатой спинкой или стул для геймеров. Прежде всего важны ортопедические параметры. Если нужен геймерский стул, то лучше взять модель подороже с подушками для поясницы и шеи. Сидеть придется подолгу.
3. Светильник. Рекомендуются модели с регулируемой яркостью свечения. В темное время суток рабочая зона должна освещаться, иначе глаза будут быстро уставать от света монитора во тьме.

Интересный факт: «Ученые утверждают, что картинка из правого глаза поступает в левое полушарие, а из левого глаза в правое полушарие мозга. Если поставить светильник лишь с одной стороны, то один глаз будет получать меньше света. Поэтому в идеале нужно ставить два светильника — по обе руки от компьютера. Цветовая температура должна быть в диапазоне от 3 до 5 тысяч по шкале Кельвина. В таком случае глаза точно скажут вам спасибо».

Это базовые предметы для удаленной работы — самый минимальный набор. Кофемашина, картина на стену, большой настольный календарь — прочие аксессуары для удобства и комфортной работы докупаются опционально и исключительно по желанию будущего удаленщика.

Блок третий. Периферийные устройства и гаджеты

Смартфон есть у каждого человека. На удаленке нужен шустрый гаджет, он позволит переписываться с коллегами во время обеда, смотреть важные лекции и вебинары в дороге или перед сном. Но важность смартфона в работе не так уж и велика. Начнем список устройств для работы со вспомогательных компонентов:

1. Интернет. Для работы из дома нужен интернет, работающий в любое время. Подберите хорошего провайдера и установите дома точку доступа (выбрать можно в соответствующем разделе). Стабильный Wi-Fi дома превыше всего. Также потребуется беспроводной сетевой адаптер, ведь часто интернет-кабель не дотягивается до ПК. Компактный адаптер всегда должен лежать в заначке удаленщика.
2. Клавиатура. Не нужно покупать самую дешевую модель. Клавиши будут работать громко, а надписи на них быстро начнут стираться. Лучше заранее внять советам опытных удаленщиков и купить игровую клавиатуру с мягкими клавишами и подсветкой.
3. Мышь. Здесь опять же будет отсылка к геймерскому опыту. Рекомендуется проводная мышка с шнуром, который помещен в тканую оплетку. Такая модель долговечна, проводные мыши имеют более точное срабатывание, чем беспроводные аналоги. Жалеть деньги на мышь и клавиатуру не стоит. Удаленщики подтвердят, что в их жизни бывали моменты, когда после утреннего пробуждения вдруг выяснялось, что один из гаджетов отказал. Вместо работы приходится тратить время на экстренную поездку в магазин. Поэтому стоит присмотреться к надежным комплектам периферии.
4. Устройства для воспроизведения звука. Наушники потребуются обязательно, для переговорных процессов сразу стоит подыскивать модель со встроенным микрофоном. Также рекомендуется в запасе иметь колонки для просмотра обучающих фильмов, видеороликов и прочих задач.
5. Веб-камера. Опциональное устройство, необходимое тем, кто будет участвовать в вебинарах и виртуальных мероприятиях. Обычно через такие испытания прогоняют новичков, которые устраиваются в корпорации федерального масштаба.
6. Монитор. Глаза — достаточно сложный орган. Любители гаджетов и компьютеров знают, что острота зрения и его качество падают очень быстро. Если вы только устраиваетесь на удаленку, то важно заранее выбрать большой монитор с технологией IPS и частотой обновления от 75 Герц. Объяснять нюансы достаточно долго, но с таким монитором можно работать даже более 12 часов в сутки, не сталкиваясь с синдромом «компьютерного (сухого) глаза». Диагональ свыше 23 дюймов позволит разделить экран на две независимых зоны и получить кратный прирост личной производительности.

Да, придется немного потратиться. Но лучше заранее внять советам удаленщиков, чем наступать на те же грабли самостоятельно. Здоровье и нервы дороже, поэтому нужно выбирать качественные периферийные устройства и гаджеты, которые не подведут в процессе и не навредят человеку.

Блок четвертый. ПК и комплектующие

Стационарный ПК или ноутбук – извечный вопрос, ставший риторическим. Ноутбук — вариант неплохой и подойдет для простых офисных задач. Но если говорить откровенно, то ноутбуки существенно уступают по производительности стационарным ПК. Если посмотреть перечень востребованных цифровых профессий, то на удаленке сейчас работают:

• разработчики и специалисты по цифровой безопасности;
• веб-дизайнеры и аналитики;
• интернет-маркетологи;
• специалисты по data-science;
• промышленные дизайнеры и другие специалисты.

Даже если ваша профессия будет не столь продвинутой, то работая дома, придется открывать «тяжелые файлы». PDF, картинки с фотостоков, видео, 3D-модели — перечень открываемых файлов бесконечен. Вспомните свой опыт взаимодействия со старым компьютером. Если каждый файл будет открываться по 5 минут, то в работе быстро возникнет коллапс. На удаленке нужно работать быстро, а не бороться с маломощным компьютером. Поэтому старый компьютер сразу отодвиньте в сторону. Ноутбук остро потребуется лишь тем, кто хочет путешествовать по выходным, трудится в отпуске или работать перед сном на кухне.

В остальных случаях нужен достаточно мощный ПК. Хорошая «машина» способна работать неделями без выключения, показывая стабильно высокую производительность. Компьютер дешевле и проще в обслуживании, он не подведет как более капризный ноутбук. Рядом с системным блоком придется сидеть каждый день, поэтому он должен быть тихим и не перегреваться. Вот каким компонентам стоит уделить особое внимание:

1. Процессор. Процессор на 6-8 ядер вполне сойдет для любых задач. Его нужно оснастить тихим башенным кулером, чтобы не слушать гул.
2. Оперативная память. Это второй важный компонент. Объем ОЗУ должен быть от 8 Гб, это позволит получить стабильную работу приложений и даже «тяжелых» программ. Не нужно покупать одну планку с большим объемом памяти. Лучше купить 2-4 планки по 4 Гб, активировав тем самым многоканальный режим и получив бесплатный прирост мощности.
3. Видеокарта. Работа с графикой, трехмерными моделями, просмотр видео — для этих задач нужен графический ускоритель с объемом памяти от 4 Гб. Отсутствие нормальной видеокарты полностью дискредитирует вашу работу на удаленке. Производительная видеокарта также позволит монитору работать с нормальной частотой обновления, которая комфортна глазу.
4. Накопитель. Все еще смотрите по несколько минут на заставку Windows при включении компьютера? Продвинутые удаленщики давно отошли от этого ритуала. Достаточно установить твердотельный накопитель M.2 NVMe — рабочая станция будет стартовать за 5-10 секунд.

Подводя итоги

Удаленка — отличный повод, чтобы проводить больше времени с семьей и чаще заниматься любимыми делами. Однако можно запросто погрязнуть в работе, превратив ее в круглосуточную рутину. Чтобы все успевать и повысить личную производительность нужно обустроить свое рабочее место. Вот ключевые аспекты успеха, рассмотренные выше: самодисциплина и знание психологических нюансов, удобная мебель, не самые дорогие, но надежные и производительные устройства. На удаленке нужно зарабатывать деньги, именно для этого нужен мощный ПК. Хорошая «машина» будет работать годами, не требуя внимания и не отвлекая от рабочего процесса, выполняя все ваши пожелания за считанные секунды.